学生档案保密政策
目的
为学生提供有关其权利的信息. 遵守家庭教育权利和隐私法案(FERPA)和明尼苏达州政府数据实践法案(MGDPA).
政策
明尼苏达州立社区和技术学院保存着学院内不同地方学生的记录. 例如，招生办公室维护学生记录，注册办公室也是如此. 根据联邦和州法律, 学生对学院保存的档案有一定的权利.
根据明尼苏达州政府数据实践法案(MGDPA)和家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 学生有权:
- 检查和审查其教育记录.
- 要求更改纪录，以改正不准确或具误导性的纪录, 或以某种方式侵犯学生隐私或其他权利的记录.
- 就学生认为不准确或有误导性的记录举行听证会, 如果学院不应要求修改记录.
- 在他们的档案中放置一份书面声明，解释与学院的不同意见, 如果学院在有机会就记录是否不准确或具有误导性进行听证会后不修改记录.
- 同意披露学生的个人身份信息, 除非根据州和联邦法律允许在未经同意的情况下披露.
- 如果学生认为学院不符合联邦法律的要求，可以向美国教育部投诉. 书面投诉应发送至:家庭政策合规办公室，美国.S. 教育部，400马里兰大道，SW，华盛顿特区20202-5920.
- 获取学院关于教育记录的完整政策的副本. 学院在学生手册中有政策信息，标题为“学生记录和学生目录数据的机密性”.
FERPA和MGDPA允许披露未经同意的大学官员合法的教育利益. 学院官员是学院在行政管理部门雇用的人员, 监督, academic or support staff position; a person or company with whom the College has contracted; a student serving on official College committees; a person serving on the Board of Trustees or in the Office of the Chancellor; or a person assisting another College official in performing his or her tasks. 如果学院官员为了履行其职业职责而需要审查教育记录，则该官员具有合法的教育利益.
保存的学生记录分类如下:
公共数据
被指定为目录数据的数据被认为是公共的. 学生目录数据政策定义了明尼苏达州社区和技术学院的目录数据.
私人数据
几乎所有的教育数据都是私有的. 私有数据可供数据主体和有业务需要访问数据的人员访问. 如欲披露个人资料，学生必须事先向学院提供书面同意.
机密数据
机密数据是数据主体无法访问的. 只有法律授权的个人或机构才能访问机密数据.
如果学生对自己的权利有疑问，他们应该联系学生服务主任.
责任
总裁或指定人员
作为一般数据隐私合规的负责机构. 为管理员提供培训. 为学院指定一名数据实践合规官员.
校园被任命者
为教职员工提供培训.
学生服务主任
每年检讨政策. 协助教师, 员工和学生对学生信息的保密性有疑问.
注册主任或指定人
协助教师, 员工和学生对学生信息的保密性有疑问.
参考文献
美国《大发彩票网全部平台》.S.C; 34 CFR Part 99
明尼苏达州政府数据实践法，明尼苏达州法规第13章