Academic and Student Services Appeals Policy

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Steward

Vice President of Student Affairs

Purpose

为学生提供申诉学术及学生服务政策或程序的途径.

Definitions

Academic Year

一学年的一段时间，从8月开始到5月结束. 夏季课程通常从5月持续到7月，被认为是上一学年的一部分.

Documentation

支持申诉的官方文件包括但不限于:

Letters from medical treatment providers/facilities
Death certificates/announcements/obituaries

Extenuating Circumstances

突发的、具有重大破坏性的、超出学生控制范围的事件. Extenuating circumstances include, but are not limited to:

Bereavement for a child, sibling, spouse or partner
Shorter-term medical conditions
严重人身伤害、身体状况或精神健康危机

Retaliation

因学生参加或不参加上诉过程而采取的任何形式的行动.

Policy

Academic Appeals

Academic appeals can be filed to challenge grades, 追溯性退课(过了退课期限)及其他类似情形.

如果在课程完成后的180天或以上，则不接受追溯性退学的上诉. 学生可以在提交上诉之前咨询注册办公室，以确定上诉是否适合他们的情况.

Grade Appeals

如果学生认为最终课程成绩计算错误或与所述课程评分政策不一致，可以提出成绩上诉, 或者教师在决定成绩方面的行为与合同责任不一致, 或M州政策和/或明尼苏达州系统委员会政策. 根据这项政策，学生有权要求学院对最终课程成绩进行审查, excluding the letter grades of W, FW and FN.

成绩申诉程序并不打算对个别作业或项目进行评分或重新评分, 但要确定最终的成绩分配是否准确和一致.

教师有权建立符合学术自由原则的个人评分标准和方法, 因此，成绩申诉程序不得挑战课程大纲中所述的教员评分标准. 个别教员负责分配分数. 学院负责记录和保存指定成绩的正式记录.

需要更正指定成绩正式记录的情况包括:

咨询发现一个计算错误与课程大纲中所述的不同.
咨询后发现，该分数与课程大纲中所述的课程书面评分标准不一致.
The instructor applied grading criteria in an arbitrary, capricious, 不适当的或歧视性的方式，不符合合同责任, M State policies and/or Minnesota State system Board policies.

学生有充分的责任证明他们的最终成绩反映了计算错误或没有遵循教学大纲中规定的学业成绩评估标准. 学生不得因参与投诉或申诉而受到任何形式的报复.

Student Services Appeals

学生服务申诉可以在学生认为有理由离开或使用下列学院政策或程序的情况下提出:

Drop/Add/Withdrawal Policy
Medical Withdrawal Procedure
Pregnancy, Childbirth or Breastfeeding Procedure
Refunds for Dropped Courses and Withdrawals Policy
Residential Life Policies (Fergus Falls campus only)

Documentation that supports an appeal is required for review. 没有文件的上诉将不会得到充分考虑.

Academic and Student Service Appeal Deadlines

上诉必须在提出请求的学期结束后180天内提交. For example:

与秋季学期有关的上诉必须在接下来的6月30日之前提交
与春季学期有关的上诉必须在接下来的11月30日之前提交
与夏季学期有关的上诉必须在次年1月31日前提交

申请成功并不能保证学费和相关费用的减免. In the instances in which students receive refunds, 此类退款将首先用于任何未偿还的义务和任何奖学金, grant or loan the student has received for that term. 接受任何形式的联邦第四章经济援助的学生将负责由经济援助办公室确定的任何未赚的资金.